在 Exchange Online 中管理已启用邮件的安全组

在组属性页面上，单击以下部分之一来查看或更改属性。

完成后，单击“保存”。

使用此部分可以查看或更改有关组的基本信息。

* 显示名称：电子邮件发送到此组时，此名称显示在通讯簿中的“To：”行中，以及“组”列表中。 显示名称是必需的，并且应当是用户友好的，以便用户可以识别它。 显示名称在域中还必须是唯一的。

* 别名：这是出现在 (@) 符号左侧的电子邮件地址部分。 如果更改别名，组的主 SMTP 地址也会更改，并包含新的别名。 同时，带有之前别名的电子邮件地址将作为该组的代理地址保留。

说明：使用此框描述组，以便人们知道组的用途。 此说明出现在通讯簿和 EAC 的"详细信息"窗格中。

从地址列表中隐藏此组：如果不希望用户在通讯簿中看到此组，请选中此复选框。 选中此复选框后，发件人必须在"收件人:"或"抄送:"行上键入组的别名或电子邮件地址，才能将邮件发送到相应组。

提示

应考虑隐藏安全组，原因是这些组通常用于向组成员分配权限，而不是用于发送电子邮件。

组织单位：此只读框显示包含安全组的组织单位 (OU) 。 必须使用 Active Directory 用户和计算机，才能将组移到其他 OU 中。

在此部分中可以分配组所有者。 组所有者不仅可以在组中添加成员，还能批准或拒绝加入组请求。 默认情况下，组创建者即为组所有者。 所有组都必须至少有一个所有者。

可以通过单击“添加”所有者。 可以通过选择所有者并单击“删除删除”所有者。

使用此部分可以添加或删除成员。 组所有者不必是组的成员。 在“ 成员”下，可以通过单击“ 添加成员。 可以通过在成员列表中选择用户，然后单击“ 删除来删除成员。

在此部分中可以指定用户是否需要获得所有者批准才能加入组。 如果你选中“需要所有者审批”复选框，一名或多名组所有者会收到请求审批加入组的电子邮件。 如前所述，只有所有者才能从组中删除成员。

注意

由于存在与安全相关的限制，因此无法对启用邮件的安全组使用这个选项。

使用此部分可以管理谁将电子邮件发送到该组。

仅组织内的发件人：选择此选项可仅允许组织中的发件人向组发送邮件。 这意味着如果组织外部的某个人向此组发送电子邮件，邮件将被拒绝。 这是默认设置。

组织内外的发件人：选择此选项可允许任何人向组发送邮件。

您可以通过仅允许特定发件人向此组发送邮件，来进一步限制可以将邮件发送到此组的发件人。 单击“ 添加 然后选择一个或多个收件人。 向此列表中添加发件人后，这些发件人将是唯一能够向此组发送邮件的人员。 不在此列表中的任何人发送的邮件都将被拒绝。

若要从列表中删除个人或组，请在列表中选择他们，然后单击“ 删除。

重要

如果您已将此组配置为只允许组织内部的发件人向此组发送邮件，则从邮件联系人发送的电子邮件将被拒绝，即使这些联系人已添加到此列表中也是如此。

使用此部分可以设置用于仲裁组的选项。 审阅人可以在发送到此组的邮件到达组成员之前批准或拒绝邮件。

发送到此组的消息必须经过审查员的批准：默认情况下不选中此复选框。 如果你选中此复选框，传入的邮件在传递前会先由组审查方进行检查。 组审查方可以批准或拒绝传入的邮件。

组审查员：若要添加组审查员，请单击“ 添加。 若要删除审查器，请选择审查器，然后单击“ 删除。 如果已选中"发送到此组的邮件必须由审查方批准"，但未选择审查方，则发送到此组的邮件将会发送给组所有者以供审批。

不需要邮件审批的发件人：若要添加可绕过此组审查的人员或组，请单击“添加 若要删除个人或组，请选择该项目，然后单击“ 删除。

选择审核通知：使用此部分可设置有关消息审批通知用户的方式。

当发件人的邮件未获批准时通知所有发件人：这是默认设置。 当组织内外的发件人的邮件未获批准时，将收到通知。

当发件人的邮件未获批准时，通知组织中的发件人：选择此选项时，当他们发送到组的邮件未获得审查员批准时，只会通知组织中的人员或组。

邮件未获批准时不通知任何人：选择此选项时，不会向邮件未获得组审查者批准的邮件发件人发送通知。

使用此部分可以查看或更改与该组关联的电子邮件地址。 这包括组的主 SMTP 地址和任何关联的代理地址。 主 SMTP 地址 (也称为答复地址) 在地址列表中以粗体文本显示，“类型”列中的大写 SMTP 值。

添加：单击“，为此邮箱添加新电子邮件地址。 选择以下地址类型之一：

"SMTP" 这是默认的地址类型。 单击此按钮，然后在“* Email地址”框中键入新的 SMTP 地址。

注意

若要将新地址设为相应组的主 SMTP 地址，请选中“将此设为答复地址”复选框。 仅当未选中“ 基于应用于此收件人的电子邮件地址策略自动更新电子邮件地址 ”复选框时，才会显示此复选框。

自定义地址类型：单击此按钮，然后在“*Email地址”框中键入受支持的非 SMTP 电子邮件地址类型之一。

注意

除 X.400 地址以外，Exchange 不验证自定义地址的格式是否正确。 您必须确保所指定的自定义地址符合该地址类型的格式要求。

编辑：若要更改与组关联的电子邮件地址，请在列表中选择该地址，然后单击“ 编辑。

注意

若要将现有地址设为相应组的主 SMTP 地址，请选中“将此设为答复地址”复选框。 如前所述，仅当未选中“ 基于应用于此收件人的电子邮件地址策略自动更新电子邮件地址 ”复选框时，才会显示此复选框。

删除：若要删除与组关联的电子邮件地址，请在列表中选择该电子邮件地址，然后单击“ 删除。

“基于应用到此收件人的电子邮件地址策略自动更新电子邮件地址”：选中此复选框可基于对组织中电子邮件地址策略所做的更改自动更新收件人的电子邮件地址。 默认情况下，此框处于选中状态。

使用此部分可以添加邮件提示，以便在用户向该组发送邮件时提醒用户存在潜在的问题。 邮件提示是在将该组添加到新电子邮件的"收件人"、"抄送"或"密件抄送"行时，信息栏中显示的文本。 例如，对于较大的组，可添加邮件提示来提醒潜在的发送人：他们的邮件将会发送给很多人。

注意

邮件提示可包含 HTML 标记，但不允许包含脚本。 自定义邮件提示的长度不能超过 175 个显示的字符。 此字符限制不计入 HTML 标记。

使用此部分可以向用户分配权限（称为"代理"），允许他们以组身份发送邮件或代表组发送邮件。 可以分配以下权限：

发送方式：此权限允许委托以组身份发送消息。 分配此权限后，委托可以选择将组添加到 “发件人 ”行，以指示该消息是由组发送的。

代表发送：此权限还允许代理人代表组发送邮件。 分配此权限后，委托可以选择在 “发件人 ”行中添加组。 邮件将显示为由组发送，并将说明该邮件由代理代表组发送。

若要向代理人分配权限，请单击相应权限下的“ 添加 ”以显示 “选择收件人” 页，其中显示 Exchange 组织中可分配权限的所有收件人的列表。 选择所需的收件人，将其添加到列表中，然后单击“确定”。 还可以通过在搜索框中键入收件人的姓名，然后单击“搜索搜索”来搜索特定收件人。